このたびはオーティファイ株式会社（以下「当社」)の求人募集にご応募いただき誠にありがとうございます。当社は、当社の採用募集への応募から、選考、入社までの間に、応募書類として履歴書等に記載された個人情報のご提供をお願いしております。
当社における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本書面の内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
1. 個人情報の取得
当社は、採用に際し、履歴書、職務経歴書等に記載された個人情報を面接時に取得いたします。
当社が収集する個人情報
ただし、家族の構成や国籍等に関する情報については、就労時に必要な入国ビザ手続きやリロケーションサポートの為に必要な場合のみ、応募者から同意を得た上で取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用いたします。
当社は、個人情報を、応募者の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
3. 個人情報の保管、破棄
個人情報は、採用となった場合は雇用管理資料として当社で保管させていただきます。
残念ながら不採用となった場合は、お預かりした個人情報は、採用活動終了後、当社にて責任を持って適切な方法にて確実に廃棄させていただきます。
4. 個人情報の取扱いの委託・第三者への提供
当社は、前記2の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した協力会社(バックグラウンドチェック、情報処理等の業務委託先など)に委託することがあります。この場合、当社は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該協力会社に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、法令により許容される場合または応募者の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。［なお、当社は、応募者の同意を得た上で、当社の親会社である[Autify, Inc.]（アメリカ合衆国所在）と個人情報を共有する場合があります。］
5. 個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施いたします。
6. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますので予めご了承願います。
7. 開示等の請求等
個人情報について利用目的の通知の求め、開示請求、訂正等（訂正、追加または削除）の請求または利用停止等（利用の停止または消去）の請求を希望される場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。
8. お問い合わせ
本ポリシーに関してご不明な点がある場合、利用者情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談等があります場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
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